Como escolher o cartório certo (e quando você não pode escolher)

Atualizado em 24/08/2026 · Custas Cartório

"Qual cartório eu procuro?" é uma pergunta com três respostas diferentes, dependendo do ato. Errar isso custa uma viagem perdida — e, às vezes, um ato que precisa ser refeito.

Livre escolha: tabelionato de notas

Escritura, procuração, testamento, ata notarial, reconhecimento de firma e autenticação podem ser feitos em qualquer tabelionato de notas do Brasil. O artigo 8º da Lei nº 8.935/1994 garante a livre escolha, independentemente do domicílio das partes ou do lugar do bem.

Duas consequências práticas. A primeira: como a tabela é estadual, o mesmo ato custa valores diferentes conforme o estado onde for lavrado — e a diferença, em negócios grandes, paga a viagem. A segunda: o e-Notariado permite fazer boa parte disso online, por videoconferência, com assinatura digital, sem sair de casa.

Sem escolha: registro de imóveis

O registro é obrigatoriamente no cartório da circunscrição imobiliária onde o imóvel está. Não há concorrência e não adianta procurar preço. Se você não sabe qual é, confira o número da matrícula na última certidão ou no carnê do IPTU, ou use a busca por cidade — cidades maiores têm várias circunscrições, divididas por bairro.

Competência territorial: registro civil

Nascimento, casamento e óbito seguem regras de território definidas pela organização judiciária de cada estado, em geral vinculadas ao local do fato ou ao domicílio dos pais. Averbações vão sempre ao cartório onde está o assento original — mas hoje qualquer cartório de registro civil do país pode solicitar a certidão por meio da Central de Informações do Registro Civil, poupando a viagem.

O que confirmar antes de ir

• A serventia faz o ato que você precisa? Cartório não é tudo igual: cada um tem as atribuições que a lei estadual lhe deu. Nas cidades pequenas é comum uma serventia acumular notas, registro civil, protesto e imóveis; nas grandes, tudo é separado. A ficha de cada cartório aqui no site lista as atribuições.
• Horário. O padrão é das 9h às 18h em dias úteis, mas varia.
• Documentos e certidões exigidos para aquele ato específico. Ligue antes: cada ato tem sua lista, e voltar por falta de um papel é o desperdício mais comum.
• Formas de pagamento. Nem toda serventia aceita cartão, e algumas cobram só em dinheiro ou PIX.
• Prazo de entrega, sobretudo no registro de imóveis, onde o prazo legal de qualificação é de trinta dias.

Cartório oficializado, privatizado e vago

O cadastro do CNJ classifica as serventias por tipo, e a informação aparece nas fichas deste site. Vale saber o que cada rótulo significa:

• Privatizado — a serventia é exercida por delegatário aprovado em concurso público de provas e títulos, na forma do artigo 236 da Constituição. É a situação normal.
• Oficializado — a serventia é exercida diretamente pelo poder público, situação remanescente em alguns estados e comarcas.
• Vago — não há titular, e a serventia funciona sob responsabilidade de um interino designado pela corregedoria até a realização de concurso.

Para o usuário, na prática, isso não muda nada: o atendimento é o mesmo, a tabela é a mesma e os atos têm a mesma validade. A informação importa quando se quer entender a estrutura do serviço — ou quando se pesquisa a situação jurídica da delegação, que também consta do cadastro.

Horário, pagamento e prazos

Três informações práticas que evitam viagem perdida e que variam de serventia para serventia:

• Horário. O padrão é das 9h às 18h em dias úteis, mas há serventias com expediente reduzido, sobretudo em cidades pequenas. Vários cartórios informam os horários de funcionamento ao CNJ, e alguns publicam no próprio site.
• Formas de pagamento. Nem toda serventia aceita cartão de crédito, e algumas trabalham apenas com dinheiro, PIX ou débito. Como os valores de uma escritura de imóvel chegam a milhares de reais, confirmar isso antes é essencial.
• Prazos. No registro de imóveis, o prazo legal de qualificação é de trinta dias contados da prenotação, mas títulos simples costumam sair bem antes. Em notas, a escritura costuma ser lavrada no mesmo dia quando a documentação está completa.

Como saber se um cartório existe mesmo

Todo cartório do país tem um CNS — Código Nacional de Serventia, de seis dígitos — cadastrado no Conselho Nacional de Justiça. Ele aparece no selo digital das certidões e permite conferir se a serventia é real e está ativa. Todas as fichas deste site trazem o CNS, direto do cadastro do CNJ.

Reclamar de um cartório

A fiscalização é da corregedoria-geral da justiça do tribunal do estado — não do Procon nem do CNJ em primeira instância. Cobrança acima da tabela, recusa injustificada de ato, demora além do prazo legal e maus-tratos no atendimento são temas de reclamação disciplinar. Guarde o recibo e o número do protocolo.

Onde ver preço

Como o valor é o mesmo em todas as serventias do estado, o que você precisa é da tabela estadual — está em tabelas de emolumentos por estado, com a norma vigente e o link oficial. Para uma conta específica, use a calculadora.